KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

TOİ156

Ders Kodu: TOİ156
Yarıyıl: -
Teori+Uygulama: 3 + 0
AKTS: 4

Dersin Türü

Seçmeli

Dersin Düzeyi

Önlisans

Dersin Yılı

Dersin Yarıyılı

AKTS

Öğretim Eleman(lar)ı

Öğrenme Kazanımları

Bu dersin sonunda öğrenciler;

Kongre, fuar ve etkinlik yönetiminin temel kavramlarını, tarihsel gelişimini ve turizm endüstrisi (MICE sektörü) içerisindeki ekonomik ve sosyo-kültürel önemini açıklar.
Etkinlik planlama, bütçeleme, sponsorluk bulma ve pazarlama süreçlerini organize ederek, hedef kitleye uygun yaratıcı ve yenilikçi etkinlik konseptleri tasarlar.
Kongre ve etkinliklerin operasyonel süreçlerinde (kayıt, konaklama, transfer, yiyecek-içecek ve teknik altyapı) bilişim teknolojilerini ve etkinlik yönetim yazılımlarını (Cvent, Bizzabo vb.) etkin şekilde kullanır.
Etkinlik alanlarında kriz yönetimi, risk analizi, iş sağlığı ve güvenliği ile kalabalık yönetimi (crowd management) stratejilerini uygulayarak operasyonel aksaklıklara karşı alternatif çözümler üretir.
Etkinlik yönetiminde yeşil etkinlik (green events) prensiplerini uygulayarak, yeşil aklama (greenwashing) tuzaklarından kaçınır ve faaliyetleri BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ve mesleki etik ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirir.

Veriliş Biçimi

Yüz Yüze

Önkoşullar

Yok

Önerilen Dersler

Yok

Ders Tanımı

Bu ders, MICE (Toplantı, Teşvik, Kongre ve Sergi) sektörünün yapısal dinamiklerini, etkinlik planlama süreçlerini ve lojistik yönetimini proje tabanlı olarak inceler. Bütçeleme, uluslararası kongre kuruluşları, sponsorluk ve operasyonel yürütme aşamaları değerlendirilir. Dersin öğrenme kazanımları doğrultusunda öğrenciler; karmaşık ve öngörülemeyen organizasyonel aksaklıklarda alternatif çözüm önerileri geliştirme ve büyük ölçekli etkinliklerde disiplinlerarası ekip çalışmalarına uyum sağlama yetisi kazanırlar.

Ders İçeriği

HAFTA	KONULAR
1. Hafta	MICE Sektörüne Giriş: Toplantı, Teşvik, Kongre ve Fuar Kavramları
2. Hafta	Etkinlik Yönetim Süreci: Başlangıç, Planlama ve Fizibilite Analizi
3. Hafta	Etkinlik Tasarımı, Konsept Geliştirme ve Yaratıcılık
4. Hafta	Etkinliklerde Bütçeleme, Finansal Yönetim ve Fiyatlandırma
5. Hafta	Sponsorluk Yönetimi, Kurumsal Ortaklıklar ve Fon Yaratma
6. Hafta	Kongre ve Etkinlik Pazarlaması, Halkla İlişkiler, Sosyal Medya Kullanımı
7. Hafta	Operasyonel Lojistik: Kayıt, Konaklama, Transfer ve Alan Yönetimi
8. Hafta	Ara Sınav (Vize)
9. Hafta	Etkinliklerde Yiyecek-İçecek (F&B) Yönetimi ve Ziyafet Organizasyonu
10. Hafta	Etkinlik Teknolojileri, Hibrit/Sanal Kongreler ve Otomasyon Yazılımları
11. Hafta	Risk Yönetimi, İş Sağlığı/Güvenliği ve Kalabalık Yönetimi
12. Hafta	Etkinliklerde Protokol Kuralları, VIP Hizmetleri ve Kültürlerarası İletişim
13. Hafta	Sürdürülebilir (Yeşil) Etkinlikler ve BM SKA'ları
14. Hafta	Etkinlik Sonrası Değerlendirme, Raporlama ve Kalıcı Etki Analizi

Kaynaklar

1. Akova, O. (2022). Kongre ve etkinlik yönetimi (4. Baskı). Detay Yayıncılık.
2. Zencir, E. (2021). Etkinlik yönetimi ve tasarımı. Nobel Akademik Yayıncılık.
3. Yıldız, S., & Çetin, G. (2023). Etkinlik endüstrisinde sürdürülebilirlik uygulamaları ve yeşil aklama algısı üzerine karma bir araştırma. Turizm Akademik Dergisi, 10(2), 75-92.
4. Bowdin, G., Allen, J., O'Toole, W., Harris, R., & McDonnell, I. (2023). Events management (4th ed.). Routledge.
5. Fenich, G. G. (2019). Meetings, expositions, events, and conventions: An introduction to the industry (5th ed.). Pearson.
6. Mair, J. (Ed.). (2022). The Routledge handbook of festivals and events. Routledge.
7. Events Industry Council (EIC). (2024). Sustainable event standards. https://www.eventscouncil.org/Sustainability/Sustainable-Event-Standards

Öğretim Yöntemleri

Anlatım
Soru-Cevap

Değerlendirme

	Sayısı	Toplam Katkısı (%)
Ara Sınav	1	30
Ödev	2	20
Toplam(%)		50
Yıl İçinin Başarıya Oranı(%)		50
Finalin Başarıya Oranı(%)		50
Toplam(%)		100

AKTS İş Yükü

Aktivite	Sayı	Süre (Saat)	İş Yükü
Ara Sınav	1	1	1
Kısa Sınavlara hazırlık
Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi	14	3	42
Final Sınavına Hazırlık	1	17	17
Ders Saati	14	3	42
Ara Sınava Hazırlık	1	17	17
Laboratuvar
Final Sınavı	1	1	1
Ödevler
Toplam İş Yükü			120
Toplam İş Yükü / 30			4
Dersin AKTS Kredisi			4

Dil

Türkçe

Staj / Uygulama

Yok

Program Yeterlilikleri / Öğrenme Kazanımları

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2		X
P3			X
P4				X
P5				X	X
P6				X
P7		X
P8				X	X
P9	X				X
P10			X		X
P11	X	X
P12		X	X	X

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2		X
P3			X
P4				X
P5				X	X
P6				X
P7		X
P8				X	X
P9	X				X
P10			X		X
P11	X	X
P12		X	X	X

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2		X
P3			X
P4				X
P5				X	X
P6				X
P7		X
P8				X	X
P9	X				X
P10			X		X
P11	X	X
P12		X	X	X

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2		X
P3			X
P4				X
P5				X	X
P6				X
P7		X
P8				X	X
P9	X				X
P10			X		X
P11	X	X
P12		X	X	X