DOSYALAMA VE ARŞİVLEME

BYYA108

Ders Kodu: BYYA108
Yarıyıl: İkinci Yarıyıl (Bahar)
Teori+Uygulama: 2 + 0
AKTS: 3

Dersin Türü

Zorunlu

Dersin Düzeyi

Önlisans

Dersin Yılı

Dersin Yarıyılı

İkinci Yarıyıl (Bahar)

AKTS

Öğretim Eleman(lar)ı

Uzman Olga Ürün Çiftçi

Öğrenme Kazanımları

Bu dersin sonunda öğrenciler;

Dosyalama sistemlerini tanıyabilir
Dosyalama yapabilir
Arşivleme Yapabilir,
Evrak akışını bilir,
Gelen- Giden evrakları kayıt eder, zimmet defteri kullanabilir,

Veriliş Biçimi

Yüz Yüze

Önkoşullar

Yok

Önerilen Dersler

Yok

Ders Tanımı

Dosyalama ve arşivleme ile ilgili kavramların öğrenilmesi ve Dosyalama ve Arşivleme becerisinin kazandırılması amaçlanmaktadır.

Ders İçeriği

HAFTA	KONULAR
1. Hafta	Dersin amaçlarının ve içeriğinin anlatılması, dosyalama tanımı ve amacı
2. Hafta	Dosyalamaya konu olan belgeler, dosyalamada kullanılan donanımlar
3. Hafta	Evrak akışı
4. Hafta	Evrak türleri, gelen giden evrak, evrakların kayıt edilişi
5. Hafta	Evrakın gönderilmesi, postalanması,imha edilmesi
6. Hafta	Dosyalamanın önemi ve özellikleri
7. Hafta	Dosyalama süreci
8. Hafta	ARASINAV
9. Hafta	Dosya tasnif sistemleri
10. Hafta	Dosya tasnif sistemleri
11. Hafta	Dosyalama sisteminin kurulması
12. Hafta	Dosyalama sisteminin özellikleri,
13. Hafta	Arşivleme, amacı ve önemi
14. Hafta	Arşivleme süreci, Arşivleme sisteminin özellikleri ve arşiv yerinin seçimi

Kaynaklar

Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri (İslam,Y;)
- Dosya ve Arşiv Yönetimi (Altınöz, M;)
- Büro Yönetimi Kavramlar ve İlkeler, (Topaloğlu, M; Koç, H;)
- Büro Yönetimi ( Başpınar, N; Bayramlı, Ü;)
- Çağdaş Büro Yönetimi (Tengilimoğlu, D; Tutar, H;)

Öğretim Yöntemleri

Eğitim-Uygulama
Anlatım
Tartışma
Soru-Cevap
Örnek Olay İncelemesi

Değerlendirme

	Sayısı	Toplam Katkısı (%)
Ara Sınav	1	30
Ödev	1	30
Toplam(%)		60
Yıl İçinin Başarıya Oranı(%)		60
Finalin Başarıya Oranı(%)		40
Toplam(%)		100

AKTS İş Yükü

Aktivite	Sayı	Süre (Saat)	İş Yükü
Ara Sınav	1	1	1
Kısa Sınavlara hazırlık
Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi	14	1	14
Final Sınavına Hazırlık	1	10	10
Ders Saati	14	2	28
Ara Sınava Hazırlık	1	15	15
Laboratuvar
Final Sınavı	1	1	1
Ödevler	1	20	20
Sunum (Hazırlık dahil)	1	5	5
Toplam İş Yükü			94
Toplam İş Yükü / 30			3.13
Dersin AKTS Kredisi			3

Dil

İngilizce

Staj / Uygulama

Yok

Program Yeterlilikleri / Öğrenme Kazanımları

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2	X	X	X	X	X
P3	X	X	X	X	X
P4	X	X	X	X	X
P5	X
P6	X	X	X	X	X
P7
P8
P9	X	X	X	X	X
P10
P11

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2	X	X	X	X	X
P3	X	X	X	X	X
P4	X	X	X	X	X
P5	X
P6	X	X	X	X	X
P7
P8
P9	X	X	X	X	X
P10
P11

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2	X	X	X	X	X
P3	X	X	X	X	X
P4	X	X	X	X	X
P5	X
P6	X	X	X	X	X
P7
P8
P9	X	X	X	X	X
P10
P11

	Ö1	Ö2	Ö3	Ö4	Ö5
P1	X
P2	X	X	X	X	X
P3	X	X	X	X	X
P4	X	X	X	X	X
P5	X
P6	X	X	X	X	X
P7
P8
P9	X	X	X	X	X
P10
P11